Garante que as mensagens do teu formulário chegam mesmo.

Um formulário avariado falha em silêncio: o visitante pensa que te escreveu e tu nunca sabes de nada. O LayerAssist testa o formulário, segue a mensagem até à tua caixa de entrada e corrige o passo onde se perde.

Em resumo

  • No chatNo chat, envia um teste pelo teu formulário como um visitante, verifica como o site envia email e onde a mensagem vai parar, e corrige o passo que falha.
  • No chatCom a tua caixa de correio ligada, confirma que a mensagem de teste chegou à caixa de entrada ou encontra-a no spam.
  • Ainda não disponívelAinda não há um monitor incluído que envie o teu formulário regularmente. Pede um teste depois das atualizações ou quando as mensagens parecerem escassear.

Um formulário que falha em silêncio custa-te clientes

Os formulários de contacto, orçamento e reserva são muitas vezes a única forma de os novos clientes chegarem até ti. Quando um avaria, nada parece errado: o visitante vê «Obrigado, entraremos em contacto» e a mensagem desaparece algures entre o site e a tua caixa de entrada.

A maioria dos donos só repara semanas depois, quando alguém telefona a perguntar porque é que ninguém respondeu. Nessa altura, esses pedidos já se perderam.

Sinais de que o formulário não entrega

  • As mensagens do formulário param de repente e as visitas continuam iguais
  • Clientes dizem que escreveram e nunca tiveram resposta
  • As mensagens vão para o spam ou chegam com horas de atraso
  • O formulário mostra um erro ou fica a rodar depois de «Enviar»

Porque se perdem as mensagens do formulário de contacto

O site envia email da forma pouco fiável

Muitos sites enviam pela função básica de correio do servidor. Os fornecedores de email tratam cada vez mais essas mensagens como suspeitas e descartam-nas.

Faltam os registos SPF, DKIM ou DMARC

Sem estes registos para o teu domínio, os servidores que recebem a mensagem não a conseguem verificar, por isso mandam-na para o spam ou recusam-na.

Uma atualização ou um conflito de plugins

Uma atualização do plugin de formulários ou de segurança, ou uma nova regra de cache, podem avariar o envio ou o controlo antispam.

Uma caixa de correio errada ou cheia

O formulário pode ainda enviar para um endereço antigo, ou para uma caixa cheia que recusa o correio novo.

Como o LayerAssist corrige o teu formulário de contacto

Segue uma mensagem de teste desde o formulário até à caixa de entrada e para onde ela se perde.

Testa o formulário como um visitante

Preenche e envia o formulário no site online e regista o que acontece.

Verifica como o site envia email

Analisa as definições do formulário, o plugin de email ou a configuração de correio do servidor, e o endereço para onde vão as mensagens.

Verifica os registos de email do domínio

Lê os teus registos SPF, DKIM e DMARC e corrige-os onde tem acesso ao DNS.

Confirma a entrega

Com a caixa de correio ligada, procura a mensagem de teste e confirma que não foi parar ao spam.

Exemplo: pedidos de reserva que deixaram de chegar

  1. Você

    Há duas semanas que não recebemos um único pedido de reserva pelo site. Normalmente recebemos vários por dia.

  2. O que verifica

    • Formulário de reserva: envia e mostra «Obrigado»
    • Registo de correio: mensagens recusadas pelo servidor de destino
    • Causa: o site envia a partir de um servidor que não consta do registo SPF do teu domínio
    • Caixa de correio: pasta de spam vazia, espaço de sobra
  3. O que altera

    Configurei o formulário para enviar através do teu fornecedor de email e acrescentei o fornecedor ao registo SPF

  4. LayerAssist

    Corrigido e testado. Desde que o teu email passou para um novo fornecedor, as mensagens enviadas pelo site eram recusadas porque o teu domínio não as autorizava. O formulário envia agora através do teu fornecedor, o registo SPF inclui-o e a minha reserva de teste chegou à tua caixa de entrada. Os pedidos das últimas duas semanas não foram entregues; o teu plugin de formulários pode ter guardado cópias.

O que ganhas

  • A certeza de que as mensagens do formulário te chegam
  • O passo avariado encontrado, não adivinhado
  • Melhor entrega para todos os emails que o site envia
  • Uma mensagem de teste real como prova

Situações reais

O formulário de orçamentos de um canalizador

Os pedidos de orçamento vão para um endereço antigo que ninguém lê. O LayerAssist encontra-o nas definições do formulário e testa o novo.

O formulário de reservas de um restaurante depois de uma atualização

O controlo antispam avariou depois de atualizar um plugin e todos os envios falham. O LayerAssist encontra o conflito e as reservas voltam a chegar.

Uma agência com muitos sites de clientes

Todos os sites de clientes enviam os formulários com o correio do próprio servidor. O LayerAssist passa-os para um envio autenticado como deve ser e testa cada um.

Como testar e corrigir o teu formulário de contacto

  1. Fala-lhe do formulário

    No chat, dá-lhe o endereço da página com o formulário e a caixa de correio onde as mensagens devem chegar.

  2. Liga o alojamento

    Para ver como o site envia email, o LayerAssist precisa do acesso ao painel do alojamento, FTP ou SSH.

  3. Liga a caixa de correio (opcional)

    Adiciona os dados IMAP da caixa para o LayerAssist confirmar que o teste chegou. Só lê o correio; nunca o apaga nem o move.

  4. Testa depois de cada alteração

    Depois de uma atualização ou de mudar de alojamento, pede «Testa o meu formulário de contacto» e tens a resposta em minutos.

Perguntas sobre formulários de contacto que não enviam

Não, mas ajuda. Sem ele, o LayerAssist verifica tudo até ao momento em que a mensagem sai do site. Com os dados da caixa, confirma também que a mensagem chegou, lendo o correio sem o alterar.

A seguir: Registos DNS

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