让你的邮件进收件箱,而不是垃圾箱。

邮件进了垃圾箱或没送到时,你会失去回复、订单和信任。LayerAssist 检查邮件背后的记录、邮箱和发送方式,然后修复阻止它们进入收件箱的问题。

一览

  • 在聊天中在聊天中,它会检查你的 MX、SPF、DKIM 和 DMARC 记录,网站和邮箱如何发信,以及邮件为什么被退回或进了垃圾箱。
  • 在聊天中通过主机控制面板,它可以创建邮箱或重置邮箱密码;有了邮箱访问权限,它会读取邮件头,弄清邮件为什么被过滤。只有在你要求时,它才会发送测试邮件。
  • 自动化作为你自己的自动化,它可以定期检查邮件记录是否完好、邮箱空间是否充足。
  • 暂不提供目前还没有内置的邮件监控。

邮件问题,发件人自己看不见

邮件进了垃圾箱,没人会告诉你。客户只是不回复,订单确认没人看,报价石沉大海。很多企业丢了好几个月的邮件才有人察觉。

Gmail、Outlook 和其他服务商如今都要求每个域名用 SPF、DKIM 和 DMARC 证明邮件是真实的。没有这些记录或设置错误的域名,邮件会被过滤或拒收。

邮件送达出问题的迹象

  • Gmail 或 Outlook 用户的回复不来了
  • 客户在垃圾邮件文件夹里找到你的邮件
  • 退信中提到 SPF、DKIM、DMARC 或“policy”
  • 邮箱不再接收邮件,或提示已满

邮件为什么进不了收件箱

身份验证缺失或损坏

没有 SPF 或 DKIM,SPF 记录没有列出代你发信的所有服务,或者 DMARC 策略把你自己的邮件也拒掉了。

从网站服务器直接发信

未经正确认证、直接从 Web 服务器发出的邮件,是垃圾邮件过滤器最先怀疑的对象。

MX 记录错误

MX 记录指向旧主机,或者根本没有 MX 记录,会导致收到的邮件被退回。

邮箱已满或信誉不佳

超出配额的邮箱会拒收新邮件;曾经发过垃圾邮件的域名或服务器会被过滤。

LayerAssist 如何修复邮件送达

它检查从你的域名到收件人收件箱之间的每一个环节。

检查域名的邮件记录

MX、SPF、DKIM 和 DMARC,从互联网读取,并与真正代你发信的服务进行比对。

查明邮件为什么被过滤

连接邮箱后,它会读取被退回或被过滤邮件的邮件头,看看是哪项检查没通过。

修正设置

它在有 DNS 访问权限的地方修正记录,把网站改为通过你的邮件服务商发信,并在主机控制面板中管理邮箱。

检查结果

记录生效后,它会重新读取;如果你愿意,它还会发一封测试邮件,确认已经送达。

示例:Gmail 用户从来收不到我们的邮件

  1. 你

    用 Gmail 的客户说从来没收到过我们的邮件。Outlook 好像没问题。

  2. 它检查了什么

    • MX 记录:正确
    • SPF:存在两条独立的 SPF 记录,收件方因此认为两条都无效
    • DKIM:没有为你的邮件服务商配置
    • DMARC:已存在,仅为监控模式
  3. 它改了什么

    把两条 SPF 记录合并为一条,并发布了邮件服务商的 DKIM 密钥

  4. LayerAssist

    问题已解决。你的域名有两条 SPF 记录,导致两条都无效,而且没有 DKIM 签名——Gmail 会拒收这样的邮件。我把 SPF 记录合并成了一条,并在你的服务商那里开启了 DKIM。两项都已生效;如果你愿意,我可以给一个 Gmail 地址发封测试邮件确认一下。

你能得到什么

  • 按 Gmail 和 Outlook 的要求配置好的域名
  • 每封退信的原因,用通俗的话讲清楚
  • 网站和邮箱发出的邮件一起修好
  • 每次改动后都重新检查记录

真实场景

网店的订单邮件

订单确认邮件进了垃圾箱,因为商店从自己的服务器发信。LayerAssist 把发信改到商店的邮件服务商,并修正了 SPF 和 DKIM。

邮箱已满的顾问

客户收到退信,提示邮箱已满。LayerAssist 检查配额,指出哪些文件夹占了空间;归档什么由邮箱主人决定。

没通过 DMARC 的新闻邮件

通过邮件营销服务发送的活动邮件没通过 DMARC。LayerAssist 把该服务加入 SPF,并为它配置了 DKIM,活动邮件随即顺利通过。

如何用 LayerAssist 修复邮件送达

  1. 描述发生了什么

    在聊天中说说你看到的情况:邮件进了垃圾箱、被退回,或者根本没送到。

  2. 连接它需要的东西

    记录无需密码就能读取。要修正记录,请连接 DNS 或主机控制面板;要读取邮件头,需要邮箱访问权限。

  3. 让它修复并检查

    它会修正设置,并检查记录是否已经生效。

  4. 持续关注(可选)

    把邮件记录和邮箱空间的定期检查设为你自己的自动化。

关于邮件送达的常见问题

三条证明你的邮件真实可信的 DNS 记录。SPF 列出允许代表你的域名发信的服务器,DKIM 为每封邮件签名,DMARC 告诉收件方检查不通过时该怎么处理。

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