ایمیل‌هایتان به صندوق ورودی برسند، نه به هرزنامه.

وقتی ایمیل‌هایتان به هرزنامه می‌روند یا نمی‌رسند، پاسخ‌ها، سفارش‌ها و اعتماد را از دست می‌دهید. LayerAssist رکوردها، صندوق‌های پستی و شیوهٔ ارسال پشت ایمیل‌هایتان را بررسی می‌کند و آنچه را مانع رسیدنشان به صندوق ورودی است رفع می‌کند.

در یک نگاه

  • در گفتگودر گفتگو رکوردهای MX، SPF، DKIM و DMARC شما، شیوهٔ ارسال ایمیل سایت و صندوق‌ها و دلیل برگشت خوردن یا رفتن پیام‌ها به هرزنامه را بررسی می‌کند.
  • در گفتگواز طریق کنترل‌پنل میزبانی می‌تواند صندوق پستی بسازد یا رمز آن را بازنشانی کند؛ با دسترسی به صندوق، سرآیندها را می‌خواند تا بفهمد چرا پیامی فیلتر شده. ایمیل آزمایشی فقط وقتی شما بخواهید فرستاده می‌شود.
  • خودکارسازیبه‌عنوان خودکارسازی خودتان، می‌تواند مرتب بررسی کند رکوردهای ایمیل سر جایشان هستند و فضای صندوق‌ها تمام نمی‌شود.
  • هنوز نههنوز پایشگر داخلی ایمیل وجود ندارد.

مشکلات ایمیل برای فرستنده دیده نمی‌شوند

وقتی ایمیلی به هرزنامه می‌رود، کسی به شما نمی‌گوید. مشتری فقط پاسخ نمی‌دهد، تأیید سفارش خوانده نمی‌شود، پیشنهاد قیمت هرگز جواب نمی‌گیرد. بسیاری از کسب‌وکارها ماه‌ها ایمیل از دست می‌دهند تا کسی متوجه شود.

Gmail، Outlook و دیگر ارائه‌دهندگان امروز از هر دامنه انتظار دارند با SPF، DKIM و DMARC ثابت کند ایمیل‌هایش واقعی‌اند. دامنه‌هایی که این رکوردها را ندارند، یا اشتباه تنظیمشان کرده‌اند، فیلتر یا رد می‌شوند.

نشانه‌های مشکل تحویل

  • پاسخ‌های کاربران Gmail یا Outlook قطع می‌شود
  • مشتریان پیام‌های شما را در پوشهٔ هرزنامه پیدا می‌کنند
  • ایمیل‌های برگشتی که از SPF، DKIM، DMARC یا «policy» نام می‌برند
  • صندوقی که دیگر ایمیل نمی‌پذیرد یا می‌گوید پر است

چرا ایمیل‌ها به صندوق ورودی نمی‌رسند

احراز هویت ناموجود یا خراب

SPF یا DKIM وجود ندارد، رکورد SPF همهٔ سرویس‌هایی را که از طرف شما می‌فرستند فهرست نکرده، یا سیاست DMARC ایمیل خود شما را رد می‌کند.

ارسال از سرور سایت

ایمیلی که مستقیم از وب‌سرور و بدون احراز هویت درست فرستاده شود، اولین چیزی است که فیلترهای هرزنامه به آن بی‌اعتمادند.

رکوردهای MX اشتباه

رکوردهای MX که به میزبانی قدیمی اشاره می‌کنند، یا نبود هیچ رکورد MX، ایمیل ورودی را برمی‌گرداند.

صندوق پر یا اعتبار بد

صندوقی که از سهمیه‌اش گذشته ایمیل تازه را رد می‌کند؛ دامنه یا سروری که قبلاً هرزنامه فرستاده فیلتر می‌شود.

LayerAssist چطور تحویل ایمیل شما را درست می‌کند

هر حلقهٔ میان دامنهٔ شما و صندوق ورودی گیرنده را بررسی می‌کند.

رکوردهای ایمیل دامنه را بررسی می‌کند

MX، SPF، DKIM و DMARC، خوانده‌شده از اینترنت و مقایسه‌شده با سرویس‌هایی که واقعاً از طرف شما می‌فرستند.

پیدا می‌کند چرا پیامی فیلتر شد

با صندوق متصل، سرآیندهای یک پیام برگشتی یا فیلترشده را می‌خواند و می‌بیند کدام بررسی شکست خورده.

تنظیمات را اصلاح می‌کند

رکوردها را جایی که به DNS دسترسی دارد اصلاح می‌کند، سایت را طوری تنظیم می‌کند که از طریق ارائه‌دهندهٔ ایمیل شما بفرستد و صندوق‌ها را در کنترل‌پنل میزبانی مدیریت می‌کند.

نتیجه را بررسی می‌کند

وقتی رکوردها اعمال شدند دوباره آن‌ها را می‌خواند و اگر بخواهید یک ایمیل آزمایشی می‌فرستد و رسیدنش را بررسی می‌کند.

نمونه: کاربران Gmail هیچ‌وقت ایمیل‌های ما را نمی‌گیرند

  1. شما

    مشتریانی که نشانی Gmail دارند می‌گویند هیچ‌وقت ایمیل‌های ما را دریافت نمی‌کنند. Outlook ظاهراً مشکلی ندارد.

  2. چه چیزی را بررسی می‌کند

    • رکوردهای MX: درست
    • SPF: دو رکورد SPF جداگانه وجود دارد، پس گیرندگان هر دو را نامعتبر می‌دانند
    • DKIM: برای ارائه‌دهندهٔ ایمیل شما تنظیم نشده
    • DMARC: وجود دارد، فقط در حالت پایش
  3. چه چیزی را تغییر می‌دهد

    دو رکورد SPF در یک رکورد ادغام شد و کلید DKIM ارائه‌دهندهٔ ایمیل شما منتشر شد

  4. LayerAssist

    حل شد. دامنهٔ شما دو رکورد SPF داشت که هر دو را نامعتبر می‌کرد، و هیچ امضای DKIM نداشت – Gmail چنین ایمیلی را رد می‌کند. رکوردهای SPF را در یکی ادغام کردم و DKIM را نزد ارائه‌دهندهٔ شما فعال کردم. هر دو اعمال شده‌اند؛ اگر بخواهید، برای تأیید یک ایمیل آزمایشی به یک نشانی Gmail می‌فرستم.

چه چیزی به دست می‌آورید

  • دامنه‌ای که همان‌طور که Gmail و Outlook انتظار دارند تنظیم شده
  • دلیل هر ایمیل برگشتی، به زبان ساده
  • ایمیل‌های سایت و صندوق‌ها با هم درست می‌شوند
  • رکوردها پس از هر تغییر دوباره بررسی می‌شوند

موقعیت‌های واقعی

ایمیل‌های سفارش یک فروشگاه اینترنتی

تأییدهای سفارش به هرزنامه می‌روند چون فروشگاه از سرور خودش می‌فرستد. LayerAssist ارسال را به ارائه‌دهندهٔ ایمیل فروشگاه منتقل می‌کند و SPF و DKIM را اصلاح می‌کند.

مشاوری با صندوق پر

مشتریان پیام برگشتی می‌گیرند که صندوق پر است. LayerAssist سهمیه را بررسی می‌کند و نشان می‌دهد کدام پوشه‌ها فضا گرفته‌اند؛ تصمیم بایگانی با صاحب صندوق است.

خبرنامه‌ای که در DMARC رد می‌شود

کمپین‌هایی که با یک سرویس بازاریابی ایمیلی فرستاده می‌شوند در DMARC رد می‌شوند. LayerAssist آن سرویس را به SPF اضافه و DKIM را برایش تنظیم می‌کند تا کمپین‌ها رد نشوند.

چطور تحویل ایمیل را با LayerAssist درست کنیم

  1. شرح دهید چه اتفاقی می‌افتد

    در گفتگو بگویید چه می‌بینید: ایمیل‌هایی که به هرزنامه می‌روند، برگشتی‌ها یا ایمیلی که هرگز نمی‌رسد.

  2. آنچه لازم دارد متصل کنید

    رکوردها بدون رمز عبور خواندنی‌اند. برای اصلاحشان DNS یا کنترل‌پنل میزبانی را متصل کنید؛ برای خواندن سرآیندها دسترسی به صندوق لازم است.

  3. بگذارید رفع و بررسی کند

    تنظیمات را اصلاح می‌کند و بررسی می‌کند رکوردها اعمال شده باشند.

  4. همچنان مراقب باشید (اختیاری)

    یک بررسی منظم برای رکوردهای ایمیل و فضای صندوق به‌عنوان خودکارسازی خودتان بخواهید.

پرسش‌ها دربارهٔ تحویل ایمیل

سه رکورد DNS که ثابت می‌کنند ایمیل‌های شما واقعی‌اند. SPF سرورهایی را که اجازه دارند از طرف دامنهٔ شما بفرستند فهرست می‌کند، DKIM هر پیام را امضا می‌کند و DMARC به گیرندگان می‌گوید وقتی بررسی‌ای شکست خورد چه کنند.

بعدی: فضای دیسک

از ‎$۹ در ماه · ۱۴ روز برای تغییر نظر

دفعه بعد که چیزی خراب شد، می‌دانید از کی بپرسید.

همین امروز سایت خود را اضافه کنید و اولین پرسش را بپرسید. مناسب شما نیست؟ ظرف ۱۴ روز لغو کنید و نخستین پرداخت را پس بگیرید؛ فقط هزینهٔ کار هوش مصنوعی مصرف‌شده کسر می‌شود.

۷ روز رایگان · بدون نیاز به کارت اعتباری · نیازی به دانش فنی نیست.