フォームからのメッセージが、確実に届くように。

壊れたフォームは静かに失敗します。訪問者は連絡したつもりでも、あなたは何も知らないまま。LayerAssist はフォームをテストし、受信トレイまでメッセージを追いかけ、消えている箇所を直します。

ひと目で分かるポイント

  • チャットでチャットでは、訪問者と同じようにフォームからテスト送信し、サイトのメール送信方法とメッセージの行き先を確認して、失敗している工程を直します。
  • チャットでメールボックスを接続していれば、テストメッセージが受信トレイに届いたことを確認します――または迷惑メールの中から見つけます。
  • 未対応フォームを定期的に送信する内蔵モニターは、まだありません。更新後や、メッセージが急に途絶えたときにテストを依頼してください。

静かに壊れたフォームは、お客様を逃す

お問い合わせ、お見積もり、ご予約のフォームは、新しいお客様が連絡してくる唯一の手段であることも少なくありません。壊れても見た目は何も変わりません。訪問者には「ありがとうございます。追ってご連絡します」と表示され、メッセージはサイトと受信トレイの間のどこかで消えてしまいます。

たいていの場合、気づくのは数週間後、誰かから「なぜ返事がないのか」と電話が来たときです。その時点で、そのお問い合わせはもう失われています。

フォームが届いていないサイン

  • アクセス数は変わらないのに、フォームからのメッセージが急に来なくなった
  • お客様から「連絡したのに返事がない」と言われる
  • メッセージが迷惑メールに入る、または何時間も遅れて届く
  • 「送信」のあと、エラーが出るかずっと読み込み中のまま

お問い合わせフォームのメッセージが消える理由

サイトが信頼性の低い方法でメールを送っている

多くのサイトはサーバーの基本的なメール機能で送信しています。メール事業者はこうしたメールを怪しいとみなし、捨てることが増えています。

SPF・DKIM・DMARC レコードがない

ドメインにこれらのレコードがないと、受信側のサーバーはメールを確認できず、迷惑メールに振り分けるか拒否します。

更新やプラグインの競合

フォームやセキュリティのプラグインの更新、新しいキャッシュのルールが、送信やスパム対策を壊すことがあります。

送信先が間違っている、またはいっぱい

フォームが古いアドレスや、新しいメールを拒否している満杯のメールボックスに送り続けていることがあります。

LayerAssist がお問い合わせフォームを直す方法

テストメッセージをフォームからメールボックスまで追いかけ、消えた場所で立ち止まります。

訪問者と同じようにフォームをテスト

公開中のサイトでフォームに入力して送信し、何が起きたかを記録します。

サイトのメール送信方法を確認

フォームの設定、メール用プラグインやサーバーのメール設定、メッセージの送信先アドレスを確認します。

ドメインのメール関連レコードを確認

SPF、DKIM、DMARC レコードを読み取り、DNS にアクセスできる場合は修正します。

届いたことを確認

メールボックスを接続していれば、テストメッセージを見つけ、迷惑メールに入っていないことを確認します。

例:予約が届かなくなった

  1. あなた

    この 2 週間、サイトからの予約リクエストが 1 件も届いていません。いつもは 1 日に何件も来るのに。

  2. 確認したこと

    • 予約フォーム:送信でき、「ありがとうございます」と表示される
    • メールログ:受信側のサーバーがメッセージを拒否
    • 原因:ドメインの SPF レコードにないサーバーからサイトが送信している
    • メールボックス:迷惑メールフォルダは空、容量も十分
  3. 変更したこと

    フォームがお使いのメール事業者経由で送信するよう設定し、その事業者を SPF レコードに追加しました

  4. LayerAssist

    修正してテストしました。新しいメール事業者に切り替えてから、ドメインが許可していないためにサイトからのメッセージが拒否されていました。フォームは事業者経由で送信するようになり、SPF レコードにも追加済みで、私のテスト予約は受信トレイに届きました。この 2 週間のリクエストは配信されていません。フォームのプラグインにコピーが残っている可能性があります。

得られること

  • フォームのメッセージが届いているという安心
  • 壊れた工程を推測ではなく特定
  • サイトが送るすべてのメールの到達性が向上
  • 証拠となる実際のテストメッセージ

実際の使用例

水道修理業者の見積もりフォーム

リクエストが誰も読まない古いアドレスに送られていました。LayerAssist はフォームの設定でそれを見つけ、新しいアドレスをテストします。

更新後のレストランの予約フォーム

プラグインの更新後、スパム対策が壊れて送信がすべて失敗。LayerAssist が競合を見つけ、予約がまた届くようになります。

多くのクライアントサイトを持つ制作会社

どのクライアントサイトもサーバーのメールでフォームを送っていました。LayerAssist は正しく認証された送信に切り替え、一つずつテストします。

お問い合わせフォームをテストして直す方法

  1. フォームについて伝える

    チャットで、フォームのあるページのアドレスと、メッセージが届くはずのメールボックスを伝えます。

  2. ホスティングを接続

    サイトのメール送信方法を見るには、ホスティングのコントロールパネル、FTP、または SSH へのアクセスが必要です。

  3. メールボックスを接続(任意)

    メールボックスに IMAP アクセスを追加すると、LayerAssist がテストの到着を確認できます。読むだけで、削除や移動は一切しません。

  4. 変更のたびにテスト

    更新やホスティングの変更のあとに「お問い合わせフォームをテストして」と頼めば、数分で答えが出ます。

届かないお問い合わせフォームについてのよくある質問

必須ではありませんが、あると役立ちます。アクセスがなくても、LayerAssist はメッセージがサイトを出るまでのすべてを確認します。メールボックスにアクセスできれば、届いたことも確認でき、その際もメールを読むだけで何も変更しません。

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